¿Qué datos se recopilarán?
Sólo se recogerán datos que permitan al personal de los socios del proyecto OUT-DOOR realizar las tareas especificadas en el acuerdo de financiación. Esto se aplica en particular a la formación, los talleres, las conferencias y las actividades de formación, así como a los estudios de evaluación del proyecto OUT-DOOR.
En el seno del consorcio OUT-DOOR se mantuvo un riguroso debate para limitar la cantidad y el tipo de datos recopilados a un mínimo razonable. Entre ellos se encuentran:
- Datos personales (Anónimos. Los identificadores personales se mantienen, en la medida de lo posible, separados de otros datos).
- Notas estructuradas y no estructuradas tomadas por los investigadores, formadores y expertos durante el proyecto (pruebas de las intervenciones de los participantes; permiten la transferencia fluida de información de una fase a la siguiente)
- Declaraciones escritas y orales (por ejemplo, en entrevistas, sólo con consentimiento explícito).
- Cuestionarios y encuestas aplicados para estudios de evaluación y garantía de calidad.
- Fotografías y videoclips (utilizados para (a) el proyecto OUT-DOOR, (b) recolección personal, y para (c) la documentación, difusión y promoción del proyecto OUT-DOOR).
Base jurídica/cumplimiento legal
De conformidad con el Reglamento general de protección de datos (RGPD), el proyecto OUT-DOOR recopila y procesa los tipos de datos de usuario descritos
- con tu consentimiento
- para poder comunicarnos contigo e informarte sobre el proyecto OUT-DOOR,
- en el interés legítimo de llevar a cabo actividades de promoción, difusión, garantía de calidad e investigación de conformidad con el acuerdo de subvención.
Actualmente, cada uno de los socios del proyecto OUT-DOOR está llevando a cabo una evaluación del impacto de la protección de datos.
¿Qué ocurrirá con los datos recogidos en el proyecto OUT-DOOR?
Todos los datos personales serán seudonimizados y, cuando sea posible, anonimizados de acuerdo con el GDPR y las directrices éticas al respecto establecidas por el consorcio OUT-DOOR. Tus datos se indicarán mediante un número único de participación y se hará todo lo posible por mantener separados identificadores como tu nombre o dirección de correo electrónico. Los datos sólo estarán disponibles para un pequeño grupo de empleados de los socios de OUT-DOOR que hayan firmado una declaración de protección de datos.
El consorcio OUT-DOOR adopta un enfoque proactivo de la privacidad. No utilizamos perfiles ni procesos automatizados de toma de decisiones. Las organizaciones del consorcio OUT-DOOR se comprometen a tratar tus datos personales de forma absolutamente confidencial, utilizándolos únicamente para los fines estatutarios no comerciales del proyecto OUT-DOOR, de conformidad con el acuerdo de financiación. Esto se aplica en particular al diseño, realización y evaluación de la formación, talleres, conferencias y procesos de aprendizaje, así como a los estudios de evaluación de todas las fases de OUT-DOOR.
Las conclusiones anónimas de la investigación se resumirán en informes de proyectos, artículos de revistas, presentaciones y otros resultados de la investigación académica y pública. Las citas o conclusiones clave serán siempre anónimas en cualquier resultado formal, a menos que tengamos permiso previo y explícito por escrito para atribuirlas por su nombre.
Fotografía y vídeo
Siempre que se pueda identificar a las personas a partir de su imagen, se aplicarán las leyes de protección de datos. En tales situaciones, deben respetarse los derechos de las personas a recoger y utilizar sus imágenes: deben ser informadas cuando se reconozca o capte su imagen, y debe encontrarse una base legal antes de utilizar la imagen de cualquier forma.
Fotografías de individuos y grupos posados: cuando hagas fotos de una persona concreta que quieras publicar en Internet, puedes utilizar como base jurídica el «interés legítimo», el «consentimiento» y la «obligación contractual». Recuerda que el consentimiento puede retirarse en cualquier momento y tendrás que responder en consecuencia.
Fotos de multitudes: si se toman fotos de multitudes en un evento y no se puede identificar a la persona, no es necesario tener una base jurídica para tomar, mostrar o publicar la foto. Esto se aplica a todas las personas, estudiantes y empleados cuyas imágenes sean detalles incidentales, por ejemplo, en escenas de multitudes en workshops, conferencias y en el campus en general. Si las fotos se toman en una conferencia en la que es probable que se identifique a las personas incluso en escenas de multitudes, entonces la base legal es el «interés legítimo». Controlamos dónde se utilizan tus fotos y las almacenamos durante un máximo de diez años.
¿Cómo se almacenarán y procesarán mis datos?
Las organizaciones oficiales del consorcio OUT-DOOR sólo almacenarán, procesarán y utilizarán datos personales para los fines estatutarios de actividades no comerciales en el ámbito del proyecto OUT-DOOR y de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Las organizaciones que forman el consorcio OUT-DOOR están aplicando políticas especialmente diseñadas para evitar el acceso no autorizado o inadecuado a esta información. Todos los datos electrónicos brutos se almacenarán en la plataforma OUT-DOOR, protegida por contraseña y de acceso restringido. Los documentos impresos (por ejemplo, documentos firmados, encuestas en papel) serán almacenados de forma segura por un miembro del personal de un socio de OUT-DOOR (específico de tu país).
Retención de datos
El Consorcio OUT-DOOR conservará los datos personales en bruto (por ejemplo, nombres reales, grabaciones de entrevistas) sólo el tiempo que sea necesario, es decir, hasta el final del periodo de financiación del proyecto OUT-DOOR, noviembre de 2026.
Los conjuntos de datos debidamente anonimizados y procesados se conservarán una vez finalizado el periodo de financiación del proyecto OUT-DOOR para el intercambio de datos -o un depósito de datos similar que cumpla la RGPD- para futuras investigaciones éticamente aprobadas.
Intercambio de datos con terceros
El intercambio de datos interno (es decir, dentro de una organización socia de OUT-DOOR) y externo (es decir, entre organizaciones socias de OUT-DOOR) de los datos personales de los participantes se mantiene al mínimo y se comprueba constantemente su necesidad y proporcionalidad, y sólo se lleva a cabo con el fin de cumplir las actividades no comerciales especificadas en el acuerdo de financiación del proyecto OUT-DOOR.
Las organizaciones asociadas a OUT-DOOR utilizan colaboradores internos y externos para comunicar y promover sus actividades en nombre de OUT-DOOR. Por lo tanto, tus datos personales/imagen pueden ser compartidos con organismos asociados implicados en la promoción de la educación innovadora. Tu imagen también podrá utilizarse en plataformas de terceros en las que el proyecto OUT-DOOR tenga presencia. Esto incluye actualmente Facebook y LinkedIn. Si tu imagen se utiliza en línea, esto estará inevitablemente sujeto a la transferencia internacional de datos, y también podemos compartir los datos de tu foto con agencias (por ejemplo, Facebook) que operan fuera de Europa. Si proporcionas información personal identificable, solicitaremos tu permiso para publicar esta información personal identificable.
Solicitudes de la policía o de organismos encargados de hacer cumplir la ley: El Consorcio OUT-DOOR no está legalmente obligado a proporcionar información a la policía a menos que reciba una orden judicial. Sin embargo, las organizaciones asociadas a OUT-DOOR suelen optar por revelar información cuando la policía u otros organismos encargados de hacer cumplir la ley pueden demostrar que la no divulgación puede poner en peligro la prevención/detección de un delito o la detención/enjuiciamiento de delincuentes.
Controlador de datos
Para los datos recogidos en el proyecto OUT-DOOR, la Universidad Politécnica de Lodz (Politechnika Łódzka) es el responsable del tratamiento (tal como se define en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679)).
¿Con quién puedo ponerme en contacto si tengo preguntas o quejas?
Si tienes alguna pregunta o duda sobre tu participación en OUT-DOOR o sobre la investigación en el proyecto OUT-DOOR, ponte en contacto con Politechnika Łódzka (iod@adm.p.lodz.pl).
Para obtener información general sobre el uso y la protección de datos por parte de Politechnika Łódzka visita: https://p.lodz.pl/en
Si deseas presentar una queja formal sobre el estudio, ponte en contacto con Politechnika Łódzka escribiendo un correo a iod@adm.p.lodz.pl. En tu comunicación, incluye el título del proyecto y detalla la naturaleza de tu queja.
Accesibilidad
Puedes obtener este documento grabado, en Braille, impreso y en diversos formatos digitales si lo solicitas. Para ello, puedes ponerte en contacto con Anna Laska-Leśniewicz, anna.laska@p.lodz.pl.
Actualizaciones del documento
En caso de que se produzcan cambios en OUT-DOOR que afecten a los procesos descritos en este Aviso a los Participantes sobre la Seguridad y la Violación de la Información, este documento se actualizará y se notificará a todos los participantes actuales de OUT-DOOR.