Kokie mano duomenys bus renkami?
Bus renkami tik tie duomenys, kurie leis projekto OUT-DOOR partnerių darbuotojams atlikti finansavimo sutartyje nurodytas užduotis. Tai visų pirma taikoma mokymams, seminarams, paskaitoms ir mokymosi procesams, taip pat OUT-DOOR projekto vertinimo tyrimams.
OUT-DOOR konsorciume buvo surengta griežta diskusija, kad surinktų duomenų kiekis ir rūšis būtų apriboti iki pagrįsto minimumo. Tarp šių duomenų yra šie:
- Asmens duomenys (anoniminiai. Asmens identifikatoriai kiek įmanoma atskiriami nuo kitų duomenų)
- Tyrėjų, instruktorių ir ekspertų projekto metu daryti struktūruoti ir nestruktūruoti užrašai (naudojami vykdant projektą kiekvienam dalyviui; įrodymai apie dalyvių intervencijas; leidžia sklandžiai perkelti informaciją iš vieno etapo į kitą)
- Rašytiniai ir žodiniai pareiškimai (pvz. Interviu metu – tik gavus aiškų sutikimą).
- Įgyvendinti klausimynai ir apklausos vertinimo ir kokybės užtikrinimo tyrimams.
- Nuotraukos ir vaizdo įrašai (naudojami (a) OUT-DOOR projektui, (b) asmeniniams
- prisiminimams ir (c) dokumentavimui, sklaidai ir OUT-DOOR projekto populiarinimui).
Teisinis pagrindas / teisinė atitiktis
Vadovaudamasis BDAR – Duomenų apsaugos įstatymu, OUT-DOOR projektas renka ir tvarko aprašytų tipų naudotojų duomenis
- su jūsų sutikimu;
- kad galėtume su jumis bendrauti ir informuoti apie projektą OUT-DOOR,
- teisėtais interesais vykdant reklaminę, sklaidos, kokybės užtikrinimo ir mokslinių tyrimų veiklą pagal dotacijos sutartį.
Šiuo metu kiekvienas OUT-DOOR projekto partneris atlieka poveikio duomenų apsaugai vertinimą.
Kas nutiks su OUT-DOOR projekto metu surinktais duomenimis?
Visi asmens duomenys bus pseudonimizuojami ir, jei įmanoma, anonimizuojami pagal BDAR ir OUT-DOOR konsorciumo nustatytas etines gaires. Jūsų duomenys bus nurodomi unikaliu dalyvio numeriu ir bus dedamos visos pastangos, kad būtų išsaugoti atskiri identifikatoriai, pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė ar el. pašto adresas. Duomenys bus prieinami tik nedidelei grupei OUT-DOOR partnerių darbuotojų, kurie pasirašė duomenų apsaugos pareiškimą.
OUT-DOOR konsorciumas laikosi aktyvaus požiūrio į privatumą. Mes nenaudojame profiliavimo ar automatizuoto sprendimų priėmimo procesų. OUT-DOOR konsorciumo organizacijos įsipareigoja visiškai konfidencialiai elgtis su jūsų asmens duomenimis, naudodamos juos tik teisės aktuose numatytais nekomerciniais OUT-DOOR projekto tikslais pagal finansavimo sutartį. Tai visų pirma taikoma rengiant, vykdant ir vertinant mokymus, seminarus, paskaitas ir mokymosi procesus, taip pat visų OUT-DOOR etapų vertinimo tyrimus.
Anoniminių tyrimų rezultatai bus apibendrinti projekto ataskaitose, žurnalų straipsniuose, pristatymuose ir kituose akademiniuose ir viešuosiuose mokslinių tyrimų rezultatuose. Citatos ar pagrindinės išvados visuomet bus anoniminės bet kokiuose oficialiuose rezultatuose, nebent turėsime išankstinį ir aiškų raštišką leidimą nurodyti vardą ir pavardę.
Fotografija ir vaizdo įrašai
Kai asmenis galima identifikuoti pagal jų atvaizdus, taikomi duomenų apsaugos įstatymai. Tokiais atvejais turi būti gerbiamos asmenų teisės rinkti ir naudoti jų atvaizdus – jie turi būti informuojami, kai jų atvaizdas atpažįstamas ar užfiksuojamas, ir prieš bet kokį atvaizdo panaudojimą turi būti rastas teisinis pagrindas.
Asmenų ir pozuojančių grupių nuotraukos: Kai fotografuojate konkretų asmenį, kurį galbūt norėsite paskelbti internete, kaip teisinį pagrindą galite naudoti „teisėtą interesą”, „sutikimą” ir „sutartinį įsipareigojimą”. Atminkite, kad sutikimą galima bet kada atšaukti, todėl turėsite atitinkamai reaguoti.
Minios nuotraukos: jei minios nuotraukos daromos renginio metu ir asmens tapatybės nustatyti neįmanoma, tuomet fotografuojant, rodant ar skelbiant nuotrauką teisinio pagrindo turėti nereikia. Tai taikoma visiems žmonėms, studentams ir darbuotojams, kurių atvaizdai yra atsitiktinės detalės, pavyzdžiui, minios scenose per rytmečius, konferencijas ir apskritai universiteto miestelyje. Jei nuotraukos daromos konferencijoje, kur asmenys gali būti atpažinti net ir minios scenose, teisinis pagrindas yra „teisėtas interesas”. Stebime, kur naudojamos jūsų nuotraukos, ir saugome jas iki dešimties metų.
Kaip bus saugomi ir tvarkomi mano duomenys?
Oficialios konsorciumo OUT-DOOR organizacijos asmens duomenis saugos, tvarkys ir naudos tik teisės aktuose numatytais nekomercinės veiklos tikslais pagal projektą OUT-DOOR ir laikydamosi Europos bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR).
OUT-DOOR konsorciumą sudarančios organizacijos įgyvendina specialiai parengtą politiką, kad užkirstų kelią neteisėtai ar netinkamai prieigai prie šios informacijos. Visi neapdoroti elektroniniai duomenys bus saugomi slaptažodžiu apsaugotoje ir ribotos prieigos OUT-DOOR platformoje. Spausdintus dokumentus (pvz., pasirašytus dokumentus, popierines apklausas) saugiai laikys OUT-DOOR partnerio (konkrečios jūsų šalies) darbuotojas.
Duomenų saugojimas
OUT-DOOR konsorciumas saugos neapdorotus asmens duomenis (pvz., tikruosius vardus ir pavardes, interviu įrašus) tik tiek, kiek reikės, t. y. iki OUT-DOOR projekto finansavimo laikotarpio pabaigos, 2026 m. lapkričio mėn.
Tinkamai nuasmeninti ir apdoroti duomenų rinkiniai bus saugomi pasibaigus OUT-DOOR projekto finansavimo laikotarpiui, kad būtų galima dalytis duomenimis – arba panašioje BDAR reikalavimus atitinkančioje duomenų saugykloje – etiškai patvirtintiems būsimiems tyrimams.
Dalijimasis duomenimis su trečiosiomis šalimis
Dalijimasis duomenimis viduje (t. y. vienoje OUT-DOOR partnerių organizacijoje) ir dalijimasis duomenimis išorėje (t. y. tarp OUT-DOOR partnerių organizacijų) yra minimalus ir nuolat tikrinamas, ar jis yra būtinas ir proporcingas, ir vykdomas tik OUT-DOOR projekto finansavimo sutartyje nurodytai nekomercinei veiklai vykdyti.
OUT-DOOR organizacijos partnerės pasitelkia vidaus ir išorės partnerius, kad OUT-DOOR vardu komunikuotų ir reklamuotų savo veiklą. Todėl jūsų asmens duomenimis / atvaizdu gali būti dalijamasi su partnerių agentūromis, dalyvaujančiomis inovatyvaus švietimo skatinimo veikloje. Jūsų atvaizdas taip pat gali būti naudojamas trečiųjų šalių platformose, kuriose dalyvauja OUT-DOOR projektas. Šiuo metu tai apima „Facebook” ir „LinkedIn”. Jei jūsų atvaizdas bus naudojamas internete, neišvengiamai bus vykdomas tarptautinis duomenų perdavimas, todėl jūsų nuotraukos duomenimis taip pat galime dalytis su agentūromis (pvz., „Facebook”), veikiančiomis už Europos ribų. Jei pateiksite asmenį identifikuojančią informaciją, prašysime jūsų leidimo skelbti šią identifikuojančią asmeninę informaciją.
Policijos ar teisėsaugos institucijų prašymai: OUT-DOOR konsorciumas nėra teisiškai įpareigotas teikti informaciją policijai, išskyrus atvejus, kai gauna teismo nurodymą. Tačiau OUT-DOOR organizacijos partnerės paprastai nusprendžia atskleisti informaciją, jei policija ar kitos teisėsaugos institucijos gali įrodyti, kad jos neatskleidimas gali pakenkti nusikaltimo prevencijai / išaiškinimui arba nusikaltėlių sulaikymui / patraukimui baudžiamojon atsakomybėn.
Duomenų valdytojas
Duomenų, surinktų įgyvendinant projektą OUT-DOOR, valdytojas yra „Politechnika Łódzka” (kaip apibrėžta ES Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (Reglamentas (ES) 2016/679).
Į ką galima kreiptis dėl klausimų ir skundų?
Jei turite klausimų ar nuogąstavimų, susijusių su dalyvavimu projekte OUT-DOOR arba su tyrimais projekte OUT-DOOR, kreipkitės į „Politechnika Łódzka”(iod@adm.p.lodz.pl).
Bendra informacija apie duomenų naudojimą ir apsaugą, kurią teikia „Politechnika Łódzka
apsilankykite adresu: https://p.lodz.pl/en
Jei norite pateikti oficialų skundą dėl tyrimo, kreipkitės į „Politechnika Łódzka” adresu iod@adm.p.lodz.pl. Pranešime nurodykite projekto pavadinimą ir išsamiai apibūdinkite savo skundo pobūdį.
Prieinamumas
Jei pageidaujate, šį dokumentą galite gauti kaip įrašą, Brailio raštu, spausdintą ir įvairiais kompiuteriniais formatais. Tokiu atveju kreipkitės į Anną Laska-Leśniewicz, anna.laska@p.lodz.pl (projekto koordinatorė).
Dokumento atnaujinimai
Įvykus OUT-DOOR pokyčiams, kurie turės įtakos šiame pranešime apie saugumą ir informacijos pažeidimus dalyviams aprašytiems procesams, šis dokumentas bus atnaujintas ir apie tai bus pranešta visiems dabartiniams OUT-DOOR dalyviams.