Quali dati saranno raccolti?
Verranno raccolti solo i dati che consentiranno al personale dei partner del progetto OUT-DOOR di svolgere i compiti specificati nell’accordo di finanziamento. Questo vale in particolare per la formazione, i workshop, le lezioni e i processi di apprendimento, nonché per gli studi di valutazione del progetto OUT-DOOR.
All’interno del consorzio OUT-DOOR si è svolta una discussione rigorosa per limitare la quantità e il tipo di dati raccolti a un minimo ragionevole. Tra questi ci sono:
- Dati personali (anonimi. Gli identificatori personali sono tenuti, per quanto possibile, separati dagli altri dati)
- Appunti strutturati e non strutturati presi da ricercatori, formatori ed esperti durante il progetto (utilizzati per la consegna del progetto a ciascun partecipante; prove degli interventi dei partecipanti; possibilità di trasferire le informazioni da una fase all’altra senza soluzione di continuità)
- Dichiarazioni scritte e orali (ad esempio nelle interviste – solo con consenso esplicito).
- Questionari e sondaggi implementati per la valutazione e gli studi di garanzia della qualità.
- Fotografie e filmati (utilizzati per (a) il progetto OUT-DOOR, (b) i ricordi personali e per (c) la documentazione, la diffusione e la promozione del progetto OUT-DOOR.
Base giuridica / conformità legale
In conformità con il GDPR – la legge sulla protezione dei dati, il progetto OUT-DOOR raccoglie ed elabora i tipi di dati utente descritti
- con il tuo consenso;
- per poter comunicare con te e informarti sul progetto OUT-DOOR,
- nel legittimo interesse di svolgere attività di promozione, divulgazione, garanzia di qualità e ricerca in conformità con l’accordo di sovvenzione.
Ogni partner del progetto OUT-DOOR sta attualmente conducendo una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati.
Che fine faranno i dati raccolti nell’ambito del progetto OUT-DOOR?
Tutti i dati personali saranno pseudonimizzati e, ove possibile, anonimizzati in conformità al GDPR e alle linee guida etiche stabilite dal consorzio OUT-DOOR. I tuoi dati saranno indicati da un numero di partecipazione unico e sarà fatto ogni sforzo per mantenere separati identificatori come il tuo nome o il tuo indirizzo e-mail. I dati saranno accessibili solo a un piccolo gruppo di dipendenti dei partner di OUT-DOOR che hanno firmato una dichiarazione sulla protezione dei dati.
Il consorzio OUT-DOOR adotta un approccio proattivo alla privacy. Non utilizziamo processi di profilazione o processi decisionali automatizzati. Le organizzazioni del consorzio OUT-DOOR si impegnano a trattare i tuoi dati personali in modo assolutamente confidenziale, utilizzandoli solo per gli scopi statutari non commerciali del progetto OUT-DOOR in conformità con l’accordo di finanziamento. Questo vale in particolare per la progettazione, lo svolgimento e la valutazione di formazione, workshop, lezioni e processi di apprendimento, nonché per gli studi di valutazione di tutte le fasi di OUT-DOOR.
I risultati della ricerca anonima saranno riassunti in relazioni di progetto, articoli di giornale, presentazioni e altri documenti di ricerca accademici e pubblici. Le citazioni o i risultati principali saranno sempre anonimi in tutti i risultati formali, a meno che non si ottenga un’esplicita autorizzazione scritta ad attribuire un nome.
Fotografie e video
Ogni volta che le persone possono essere identificate grazie alle loro immagini, si applicano le leggi sulla protezione dei dati. In queste situazioni, devono essere rispettati i diritti degli individui a raccogliere e utilizzare le loro immagini: devono essere informati quando la loro immagine viene riconosciuta o catturata e deve essere trovata una base legale prima che l’immagine venga utilizzata in qualsiasi modo.
Fotografie di individui e gruppi in posa: Quando si scattano foto di una persona in particolare che si desidera pubblicare online, è possibile utilizzare come base giuridica il “legittimo interesse”, il “consenso” e l'”obbligo contrattuale”. Ricorda che il consenso può essere ritirato in qualsiasi momento e dovrai rispondere di conseguenza.
Foto di folla: se le foto di folla sono scattate durante un evento e la persona non può essere identificata, non è necessario avere una base legale per scattare, mostrare o pubblicare la foto. Questo vale per tutte le persone, gli studenti e i dipendenti, le cui immagini sono dettagli incidentali, ad esempio in scene di folla a matinée, conferenze e nel campus in generale. Se le foto vengono scattate durante una conferenza in cui è probabile che gli individui vengano identificati anche in scene di folla, la base giuridica è il “legittimo interesse”. Controlliamo dove vengono utilizzate le tue foto e le conserviamo per un massimo di dieci anni.
Come verranno conservati ed elaborati i miei dati?
Le organizzazioni ufficiali del consorzio OUT-DOOR memorizzeranno, elaboreranno e utilizzeranno i dati personali solo per gli scopi statutari delle attività non commerciali nell’ambito del progetto OUT-DOOR e in conformità con il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).
Le organizzazioni che fanno parte del consorzio OUT-DOOR stanno implementando politiche appositamente studiate per impedire l’accesso non autorizzato o inappropriato a queste informazioni. Tutti i dati elettronici grezzi saranno archiviati sulla piattaforma OUT-DOOR, protetta da password e ad accesso limitato. I documenti stampati (ad esempio, documenti firmati, sondaggi cartacei) saranno archiviati in modo sicuro da un membro del personale di un partner OUT-DOOR (specifico per il tuo paese).
Conservazione dei dati
Il Consorzio OUT-DOOR conserverà i dati personali grezzi (ad esempio, nomi reali, registrazioni di interviste) solo per il tempo necessario, ossia fino alla fine del periodo di finanziamento del progetto OUT-DOOR, nel novembre 2026.
I set di dati opportunamente anonimizzati ed elaborati saranno conservati dopo la fine del periodo di finanziamento del progetto OUT-DOOR per la condivisione dei dati – o per un deposito di dati simile conforme al GDPR – per future ricerche eticamente approvate.
Condivisione dei dati con terze parti
La condivisione interna (cioè all’interno di un’organizzazione partner di OUT-DOOR) ed esterna (cioè tra organizzazioni partner di OUT-DOOR) dei dati personali dei partecipanti è ridotta al minimo e viene costantemente verificata in base alla necessità e alla proporzionalità, e viene effettuata solo allo scopo di soddisfare le attività non commerciali specificate nell’accordo di finanziamento del progetto OUT-DOOR.
Le organizzazioni partner di OUT-DOOR utilizzano partner interni ed esterni per comunicare e promuovere le loro attività per conto di OUT-DOOR. Pertanto, i tuoi dati personali/immagine potranno essere condivisi con agenzie partner impegnate nella promozione di un’educazione innovativa. La tua immagine potrà essere utilizzata anche su piattaforme di terze parti dove il progetto OUT-DOOR è presente. Attualmente questo include Facebook e LinkedIn. Se la tua immagine viene utilizzata online, sarà inevitabilmente soggetta a un trasferimento internazionale di dati e potremmo anche condividere i tuoi dati fotografici con agenzie (ad esempio Facebook) che operano al di fuori dell’Europa. Se ci fornisci informazioni personali identificabili, chiederemo il tuo permesso per pubblicare tali informazioni personali identificabili.
Richieste da parte della polizia o delle forze dell’ordine: Il Consorzio OUT-DOOR non è legalmente obbligato a fornire informazioni alla polizia, a meno che non riceva un ordine del tribunale. Tuttavia, le organizzazioni partner di OUT-DOOR di solito scelgono di divulgare le informazioni quando la polizia o le altre forze dell’ordine possono dimostrare che il mancato rilascio può compromettere la prevenzione/individuazione di un crimine o l’arresto/prosecuzione dei criminali.
Responsabile del trattamento dei dati
Per i dati raccolti nell’ambito del progetto OUT-DOOR, Politechnika Łódzka è il titolare del trattamento dei dati (come definito nel Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (Regolamento (UE) 2016/679).
Chi posso contattare per domande e reclami?
Se hai domande o dubbi sulla partecipazione a OUT-DOOR o sulla ricerca nell’ambito del progetto OUT-DOOR, contatta Politechnika Łódzka (iod@adm.p.lodz.pl).
Per informazioni generali sull’uso e la protezione dei dati da parte di Politechnika Łódzka visita: https://p.lodz.pl/en
Se desideri presentare un reclamo formale in merito allo studio, contatta Politechnika Łódzka all’indirizzo iod@adm.p.lodz.pl. Nella tua comunicazione, ti preghiamo di includere il titolo del progetto e di specificare la natura del tuo reclamo.
Accessibilità
Se lo richiedi, puoi ottenere questo documento sotto forma di registrazione, in Braille, in stampa e in vari formati informatici. In questo caso, contatta Anna Laska-Leśniewicz, anna.laska@p.lodz.pl (Coordinatore del progetto).
Aggiornamenti del documento
In caso di modifiche a OUT-DOOR che influiscano sui processi delineati nel presente Avviso ai Partecipanti sulla sicurezza e sulle violazioni delle informazioni, questo documento verrà aggiornato e tutti gli attuali partecipanti a OUT-DOOR ne saranno informati.